百奧知 _隱私政策

  关于我们  

北京百奧知信息科技有限公司(以下簡稱「百奧知」或「我們」)尊重並保護您的隱私。您使用我們的服務時,我們將按照隱私政策(以下簡稱「本政策」)收集、存儲、使用及對外提供您的個人信息。同時,我們會通過本政策向您說明,我們如何爲您提供訪問、更新、管理和保護您的信息的服務。本政策與您使用我們的服務關係緊密,我們建議您仔細閱讀並理解本政策全部內容,做出您認爲適當的選擇。

本政策適用於使用百奧知產品或系統自身的功能及服務。

本隱私政策將幫助您了解以下內容:

1.     我們收集哪些信息以及如何使用信息

2.     我們如何使用Cookie和其他技術

3.     我們如何共享、轉讓、公開披露您的個人信息

4.     我們如何保護和存儲您的個人信息

5.     您如何訪問和管理個人信息

6.     本政策如何更新

7.     如何聯繫我們


一、我們收集哪些信息以及如何使用信息

(一) 收集信息類別

個人信息是指以電子或者其他方式記錄的能夠單獨或者與其他信息結合識別特定自然人身份或者反映特定自然人活動情況的各種信息。

爲向您提供百奧知產品或服務,維護我們服務的正常運行,改進及優化我們的服務體驗以及保障您的帳號安全,我們會收集您在使用我們服務時主動提供或授權提供的信息,以及基於您使用我們服務時產生的信息。您並非必須向我們提供個人信息,但如果您選擇不提供,我們可能無法爲您提供相關服務,或者無法回應或解決您所遇到的問題。

1.     註冊用戶信息

您首先需要提供相關個人信息,受邀請後加入系統,成爲系統用戶。當您被邀請時,您需要至少向我們提供您的姓名和電子郵件,我們將通過發送郵件來邀請您加入。

2.     使用百奧知服務過程中收集信息

當您在使用百奧知服務過程中,爲向您提供更契合您需求的軟體服務,維護服務的正常運行,改進及優化您對百奧知服務的體驗並保障您的帳號安全,包括您使用百奧知服務以及使用方式的信息,並將這些信息進行關聯:

1)     設備信息:根據您在使用百奧知服務過程中的設備及授予的權限,我們會收集您使用百奧知服務設備所在位置信息(例如登錄IP位址)。

2)     日誌信息:當您使用百奧知服務時,我們會收集您對我們的服務使用情況,作爲有關網絡日誌保存。例如您在百奧知產品上進行的操作等。

3)     當您需要受邀成爲百奧知系統用戶時,您需要提供個人信息,其中包含您的姓名、郵箱、公司名稱,若您不提供這類信息,您將無法正常註冊成爲用戶並使用相關服務。

(二) 如何使用信息

收集您的個人信息是爲了向您提供服務及提升服務質量,爲了實現這一目的,我們會把您的信息用於下列用途:

1)     安全保障:爲保障您以及所有百奧知用戶的安全,我們會利用相關信息協助提升百奧知服務的安全性和可靠性,包括檢測、防範和應對可能危害我們的用戶或公衆的欺詐行爲、濫用行爲、非法行爲、安全風險和技術問題等;

2)     與您溝通:我們會利用收集的信息(例如您提供的電子郵件地址、姓名、公司名稱等)直接與您溝通。例如,如果我們檢測到可疑活動(如嘗試從不同於平常的位置登錄您使用的百奧知系統),則可能會向您發送通知,我們可能會讓您了解百奧知即將發生的變化或即將進行的改進。或者,我們會對您進行服務回訪;

3)     爲了遵從相關法律法規、部門規章、政府指令的相關要求。

目前,我們不會將您的個人信息用於用戶畫像分析、個性化推薦或廣告用途。如我們使用您的個人信息,超出了與收集時所聲稱的目的及具有直接或合理關聯的範圍,我們將在使用您的個人信息前,再次向您告知並徵得您的明示同意。

根據相關法律法規以及國家標準,在以下情況下我們可能會收集、使用您的個人信息而無需徵求您的授權同意:

1)     與國家安全、國防安全等國家利益直接相關的;

2)     與公共安全、公共衛生、公衆知情等重大公共利益直接相關的;

3)     與犯罪偵查、起訴、審判和判決執行等直接相關的;

4)     出於維護您或其他個人的生命、財產等重大合法權益但又很難得到您本人同意的;

5)     所收集的個人信息時您自行向社會公衆公開的;

6)     從合法公開披露的信息中收集的個人信息,如合法的新聞報導、政府信息公開等渠道;

7)     根據您要求籤訂和履行合同所必需的;

8)     用於維護所提供的產品或服務的安全穩定運行所必需的。如發現、處置產品或服務的故障;

9)     法律法規規定的其他情形。

當我們要將信息用於本政策未載明的其它用途時,會事先徵求您的同意。

當我們要將基於特定目的收集而來的信息用於其他目的時,會事先徵求您的同意。

我們可能向您發送的郵件:

1)     郵件通知

您在使用我們的服務時,我們可能使用您的信息向您的郵箱發送電子郵件或通知。

2)     與服務有關的公告

我們可能在必要時(例如因系統維護而暫停某一項服務時)向您發出與服務有關的公告。您可能無法取消這些與服務有關、性質不屬於推廣的公告。


二、我們如何使用Cookie和其他技術

爲使您獲得更輕鬆的訪問體驗,您使用百奧知產品或服務時,我們可能會通過採用各種技術收集和存儲您訪問百奧知服務的相關數據,在您訪問或再次訪問百奧知服務時,我們能識別您的身份,並通過分析數據爲您提供更好更多的服務。包括使用小型數據文件識別您的身份,這麼做是爲了解您的使用習慣,幫您省去重複輸入帳戶信息的步驟,或者幫助判斷您的帳戶安全。這些數據文件可能是Cookie、Flash Cookie,或您的瀏覽器或關聯應用程式提供的其他本地存儲(統稱「Cookie」)。

請您理解,我們的某些服務只能通過使用Cookie才可得到實現。如果您的瀏覽器或瀏覽器附加服務允許,您可以修改對Cookie的接受程度或者拒絕百奧知的Cookie,但拒絕百奧知的Cookie在某些情況下您可能無法使用依賴於Cookies的百奧知服務的部分功能。

網頁上常會包含一些電子圖像,稱爲「單像素GIF文件」或「網絡 beacon」,它可以幫助網站計算瀏覽網頁的用戶或訪問某些Cookie。我們會通過網絡beacon收集您瀏覽網頁活動信息,例如您訪問的頁面地址、您先前訪問的援引頁面的位址、您停留在頁面的時間、您的瀏覽環境以及顯示設定等。


三、我們如何共享、轉讓、公開披露您的個人信息

我們不會共享或轉讓你的個人信息至第三方,但以下情況除外:

根據法律、法規的要求、強制性的行政執法或司法要求所必須提供您信息的情況下,我們可能會依據所要求的信息類型和披露方式披露您的信息。在符合法律法規的前提下,當我們收到上述披露信息的請求時,我們會要求接收方必須出具與之相應的法律文件,如傳票或調查函。我們堅信,對於要求我們提供的信息,應該在法律允許的範圍內儘可能保持透明。我們對所有的請求都進行了慎重的審查,以確保其具備合法依據,且僅限於執法部門因特定調查目的且有合法權利獲取的數據。在向相關強制性的行政執法或司法機關披露後且前述機關允許的前提下,我們會及時通過合理的方式通知您。


四、我們如何保護和存儲您的個人信息

(一)如何保護

我們努力爲用戶的信息安全提供保障,以防止信息的丟失、不當使用、未經授權訪問或披露。爲確保您個人信息的安全,我們有嚴格的信息安全規定和流程,並有專門的信息安全團隊在公司內部嚴格執行上述措施。

我們將在合理的安全水平內使用各種安全保護措施以保障信息的安全。例如,我們會使用加密技術(例如,SSL/TLS)等手段來保護您的個人信息。

我們會採取合理可行的措施,盡力避免收集無關的個人信息,並在限於達成本政策所述目的所需的期限以及所適用法律法規所要求的期限內保留您的個人信息。

在不幸發生個人信息安全事件後,我們將按照法律法規的要求(最遲不遲於30 個自然日內)向您告知:安全事件的基本情況和可能的影響、我們已採取或將要採取的處置措施、您可自主防範和降低風險的建議、對您的補救措施等。事件相關情況我們將以郵件、推送通知等方式告知您,難以逐一告知個人信息主體時,我們會採取合理、有效的方式發布公告。同時,我們還將按照監管部門要求,上報個人信息安全事件的處置情況。

網際網路環境並非百分之百安全,儘管我們有這些安全措施,但請注意在網際網路上不存在「完善的安全措施」,我們將盡力確保您的信息的安全性。

(二)、如何存儲

1.     信息存儲的地點

原則上,我們在中華人民共和國境內運營中收集和產生的個人信息,存儲在中華人民共和國境內。就中華人民共和國境外百奧知用戶使用百奧知產品或服務過程中產生的個人信息,您同意回傳存儲在中國境內的伺服器上,否則您無法使用現有百奧知的產品或服務。在此類情況下,我們會確保您的個人信息得到在中華人民共和國境內足夠同等的保護。

2.     信息存儲的期限

一般而言,我們僅爲實現目的所必需的時間保留您的個人信息。


五、您如何訪問和管理個人信息

您可以通過已經受邀並授權的帳號來訪問百奧知產品或系統。

當您停止使用系統時,即視爲註銷帳戶,我們將停止爲你提供服務,並在合理期限內失效您的個人信息。

如果您无法通过上述方式访问、更正您的个人信息,或您需要访问、更正您在使用我们产品或服务时所产生的其他个人信息,或您认为百奥知存在任何违反法律法规或与您关于个人信息的收集或使用的约定,您均可以发送电子邮件至[email protected]或通过本政策下方的其他方式与我们联系。为了保障安全,我们可能需要您提供书面请求,或以其他方式证明您的身份,我们将在收到您反馈并验证您的身份后的30天内答复您的请求。对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段(例如,需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际的请求,我们可能会予以拒绝。

在以下情形中,按照法律法規要求,我們將無法響應您的請求:

1)     與國家安全、國防安全有關的;

2)     與公共安全、公共衛生、重大公共利益有關的;

3)     與犯罪偵查、起訴和審判等有關的;

4)     有充分證據表明您存在主觀惡意或濫用權利的;

5)     響應您的請求將導致您或其他個人、組織的合法權益受到嚴重損害的。


六、本政策如何更新

我們可能適時修訂本隱私政策的條款,該等修訂構成本隱私政策的一部分。如該等修訂造成您在本隱私政策下權利的實質減少,我們將在修訂生效前通過在公司主頁上顯著位置提示您。在該情況下,若您繼續使用我們的服務,即表示同意受經修訂的本隱私政策的約束。

我們的隱私政策可能變更。

未經您明確同意,我們不會削減您按照本隱私政策所應享有的權利。我們會在本頁面上發布對本政策所做的任何變更。

對於重大變更,我們還會提供更爲顯著的通知(包括對於某些服務,我們會通過電子郵件、公告等方式發送通知,說明隱私政策的具體變更內容)。

本政策所指的重大變更包括但不限於:

1.     我們的服務模式發生重大變化。如處理個人信息的目的、處理的個人信息類型、個人信息的使用方式等;

2.     我們在所有權結構、組織架構等方面發生重大變化。如業務調整、破產併購等引起的所有者變更等;

3.     您參與個人信息處理方面的權利及其行使方式發生重大變化;

4.     我們負責處理個人信息安全的責任部門、聯絡方式及投訴渠道發生變化時。